1.目的和適用范圍

1.1 為確保有效開展GB/T 28001-2011/OHSAS 18001:2007《職業健康安全管理體系 要求》標準的實施和轉換，確保符合國家認監委和認可委關于轉版的相關要求，特制定本說明。

1.2 本文件適用于已獲得北京賽西認證有限責任公司（原中國電子技術標準化研究所認證中心）認證的獲證組織實施職業健康安全管理體系（OHSMS）認證由依據GB/T 28001-2001標準向依據GB/T 28001-2011/OHSAS 18001:2007標準的轉換工作。

2 引用文件

2.1 GB/T 28001-2011/OHSAS 18001:2007 職業健康安全管理體系要求

2.2 國家認證認可監督管理委員會《關于做好GB/T28001標準換版工作有關問題的通知》

2.3 中國合格評定國家認可委員會《認證機構依據GB/T28001-2011 實施OHSMS 認證的認可轉換說明》

3 程序

3.1 換版時間及階段

目前，公司仍可按GB/T28001-2001版進行初次認證審核，2013年1月1日后，公司不再接受組織2001版的初次認證申請，停止發放2001版標準的認證證書。已具備2001版認證證書的組織，可申請在2013年12月31日前結合監督審核、再認證審核、專項審核進行GB/T 28001-2011/OHSAS 18001:2007標準的換版審核。2014年1月1日后所有依據GB/T28001-2001認證的證書將失效。

3.2  轉換要求

對于轉換，組織應至少在如下方面進行充分準備：

3.2.1 體系文件。

組織可不必全部重新建立體系文件，但文件要體現新版標準的變化要求。

對于結合監督審核、再認證審核實施換證的組織除要求滿足本程序3.2.2、3.2.3、3.2.4、3.2.5條款要求外，還要保留原體系運行的所有文件（包括記錄）。

3.2.2 依據新版標準修改后的體系應至少運行三個月；

3.2.3 完成了依據新版標準實施的內審和管理評審；

3.2.4 完成了新版標準的內審員培訓，內審員具備按GB/T 28001-2011/OHSAS 18001:2007實施內審的能力；

3.2.5 已完成全員培訓，特別是高層管理人員的培訓。

3.3  轉換申請

滿足轉換要求的組織可與北京賽西認證有限責任公司客戶服務部聯系，提出轉換申請，申請按照初次認證申請的程序填寫相關申請，并提交相關資料。客戶服務部聯系電話：010-84029203；010-64007810。

3.4  合同安排

通過再認證或專項審核轉換的獲證組織，經合同評審合格后簽訂認證合同，對于通過監督審核轉換的獲證組織，原則上不需要再簽訂合同（換版審核相關費用在中心《收費通知單》中明確）。

3.5  文件審核

申請轉換的獲證組織，現場審核前應提交修訂后的手冊、程序文件，由指定的審核組對文件進行審核，獲證組織應就文審中提出的問題進行整改，以便按照要求順利進入現場審核。

3.6  現場審核

    對于轉換審核，審核程序、審核方式沒有原則變化。

    賽西認證派出經過GB/T 28001-2011/OHSAS 18001:2007標準培訓并考核合格的審核組，按照雙方協定的審核計劃安排，對組織的職業健康安全管理體系進行現場評價，出具審核報告。

3.7 換發證書

3.7.1 轉換證書的有效期

    選擇結合監督審核方式進行換版的，GB/T 28001-2011/OHSAS 18001:2007標準的認證證書有效期延續原證書的有效期。結合再認證審核或依據新版標準進行的全面專項審核的，證書有效期重新計算，有效期為3年。

3.7.2 新版標準認證證書的描述

a) 認證證書的結構保持不變；

b) 認證依據標準修改為GB/T 28001-2011/OHSAS 18001:2007。